Plusy i minusy stawiania własnego serwera poczty w firmie

Najpierw plusy:

• poufność informacji - wprawdzie nikt na hostingu do poczty nie będzie zaglądał ale jednak polityka bezpieczeństwa firmy może wykluczać przekazywanie poufnych informacji przez osoby trzecie. Oczywiście pocztę można szyfrować, ale nie da się ukryć np. faktu, że firma X zaczęła robić interesy z firmą Y (większa wymiana poczty) co na przykład można przełożyć na kurs akcji.
• większą możliwość konfiguracji filtrów antyspamowych - jeżeli przyjąć, że hosting odsieje 75% spamu to można bez problemu skonfigurować filtry odsiewające 99% spamu przy minimalnej możliwości pomyłki (false-positives)
• hosting (tani hosting) nie zawsze ma możliwość postawienia certyfikatów SSL (do szyfrowania transmisji) pomiędzy klientem a serwerem - ma to znaczenie na przykład jak przedstawiciele handlowi krążą po Polsce i łączą się z siecią firmy z niezaufanych miejsc.
• większą kontrolę pracowników - widać kto do kogo i co wysyła.
• problem ostatniej mili - dla zwyklego pracownika liczy się to, że poczta z lokalnego serwera może się ściągać/wysyłać z prędkością 100Mbit/s a nie przez łącze 2Mbit/s dzielone na 100 osób. Wtedy bez problemu można też postawić serwer IMAP z folderami współdzielonymi (praca grupowa).
• problemy z pocztą są kierowane do lokalnego admina i rozwiązywane na miejscu. Admini na hostingu rozwiązują wszystko wolniej a na "słabych" hostingach mogą w ogóle nie poradzić sobie z problemem.
• pojemność skrzynek może być większa, przykładowo jak hosting ci daje 20GB a masz 1000 osób - to średnio wychodzi zaledwie 20MB na skrzynkę...
  

Minusy:

• trzeba mieć własnego admina, sprzęt i dobre łącze - czyli pieniądze
• jeżeli jest dużo oddziałów/ludzi łączących się z zewnątrz to hosting będzie miał zawsze przewagę przepustowości łącza - czyli o ile ludzie w sieci lokalnej mają 100Mbit/s to ludzie z zewnątrz będą narzekać.
• ludzie posiadający problemy z pocztą zawaracają gitarę adminowi, na co ten musi mieć czas i odpowiednią wiedzę